代理记账的法定要求
代理记账不是谁都能做：按《代理记账管理办法》（财政部令第 80 号，2019 年财政部令第 98 号修改）第三条，除会计师事务所外的机构从事代理记账业务，应当经县级以上地方财政部门批准并领取代理记账许可证书；第二十六条规定未经批准从事该业务由财政部门依《行政许可法》查处。这就是为什么本站始终写明「财税服务由持有《代理记账许可证书》的专业机构在资质范围内承接」，而不是笼统说「我们做代账」。本页为对公开规章的摘要整理，不是法律意见。
本页为对公开规章的摘要整理，不是法律意见，也不构成对任何具体企业的合规判断。条文以财政部公布的正式文本为准，具体适用以主管财政部门与税务机关的认定为准。
法定要求，对应到我们说过的哪句话
左列是办法的规定（摘要，非逐字原文），右列是数摩已公开的口径对应在哪一环。右列不是合规自评——认定权在主管财政部门。
谁可以承办
除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务，应当经县级以上地方人民政府财政部门批准，领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。
数摩（南京）智能科技有限公司提供 AI 系统与流程支持，不直接承办代理记账业务；财税服务由持有《代理记账许可证书》的专业机构在资质范围内承接。这不是措辞谨慎，是第三条决定的分工。
可以做哪些业务
代理记账机构可接受委托办理：依据委托人提供的原始凭证和相关资料进行会计核算（含审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告）；对外提供财务会计报告；向税务机关提供税务资料；以及委托人委托的其他会计业务。
标准服务的交付物正是这几项：凭证与账簿、报表、纳税申报及回执。超出这一范围的事项（电商、库存、多主体、项目核算、进出口、历史账务异常）在签约前单独评估。
企业要做什么
委托人应当：填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；配备专人负责日常货币收支和保管；及时提供真实、完整的原始凭证和相关资料；对被退回要求更正或补充的原始凭证及时处理。
这四项就是流程第一步「资料归集」里企业那一侧的责任。资料的真实性与完整性由企业负责——系统的规则检查能发现异常并转人工，但不能替企业保证凭证本身是真的。
服务方要做什么
代理记账机构及其从业人员应当：遵守法律法规与国家统一会计制度，按委托合同办理业务；对执业中知悉的商业秘密保密；对委托人要求作出不当会计处理、提供不实会计资料等不符合规定的行为予以拒绝；对委托人提出的会计处理问题予以解释。
对异常及超出授权范围的事项，应由承接机构的专业人员结合实际资料处理并说明；具体确认节点、处理记录与查询方式在服务方案中明确。
没有资质会怎样
未经批准从事代理记账业务的单位或者个人，由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处。
所以「实际由谁承办、和谁签约」不是一句免责套话。选任何一家服务方之前，都应当确认承办主体持有许可证书，并在合同里写清楚责任划分。
怎么核验一家服务方
不只针对我们。任何一家代理记账服务方，签约前都值得走完这三步。
- 01
确认承办主体
先问清楚：合同上和你签字的是哪一家法定名称、由谁开具发票。技术平台和承办机构可以不是同一家，但你必须知道是哪一家。
- 02
核验资质
除会计师事务所外，承办机构应持有代理记账许可证书。要求对方出示证书，并可向审批的县级以上地方财政部门核实。
- 03
把责任写进合同
服务范围、交付频次、费用，以及发生专业服务问题时由谁承担责任，都应当在合同里写明，不靠口头确认。
就本站而言： 合作机构名称、许可证书编号与官方查询入口已在主体页列示。 当前许可状态尚未独立核验，合作前请核验资质，并核对合同中的承接主体与责任。
这一页的事实速查
- 适用对象
- 需要确认服务方是否具备法定承办资格、以及自己该承担哪些义务的企业与个体工商户。
- 客户需要提供
- 按办法第十三条，企业应填制或取得合规原始凭证、配备专人负责货币收支、及时提供真实完整的资料，并对被退回要求更正补充的凭证及时处理。
- 系统执行
- AI 在授权范围内执行规则明确的标准工作。具体检查规则、异常分流方式与系统能力按项目评估，在方案中明确。系统本身不构成法定承办主体。
- 必须人工复核
- 会计核算、对外提供财务会计报告、向税务机关提供税务资料等法定业务，由持证机构的专业人员承办与确认。
- 最终交付
- 凭证与账簿、财务会计报告、纳税申报及回执。
- 不包含
- 本页不构成法律意见，也不构成对任何具体企业的合规判断；不代替对承办机构资质的独立核验。
- 价格
- 不适用。详见报价页。
- 责任主体
- 数摩（南京）智能科技有限公司提供 AI 系统与流程支持，不直接承办代理记账业务；财税服务由持有《代理记账许可证书》的专业机构在资质范围内承接，并承担相应专业服务责任。
相关常见问题
数摩智能、SHUMO 与公司主体是什么关系？
数摩智能与 SHUMO 指本公司的技术品牌，官网为 shumoai.com；法律主体为数摩（南京）智能科技有限公司。数摩智能与 SHUMO 指同一家公司，不是两家机构；品牌名称不代替合同中的签约主体。
有没有代理记账资质？
数摩的合作机构为南京志同财务咨询有限公司。所示《代理记账许可证书》载明编号为DLJZ32010620180017，发证机关为南京市鼓楼区财政局，发证日期为2018年11月22日。证载信息依据所示证书列示，当前许可状态尚未独立核验；合作前请通过官方平台核验。数摩提供 AI 系统与流程支持；具体项目由谁承接、与谁签约、由谁开票以及专业服务责任，均在合作方案和项目合同中明确。
AI 记账会不会出错？谁来负责？
AI 处理结果仍需结合业务规则和实际资料核对，不能将模型输出视为专业结论。AI 在授权范围内执行规则明确的标准工作。具体检查规则、异常分流方式与系统能力按项目评估，在方案中明确。异常情况和需要专业判断的事项由专业人员处理；最终提交的确认节点、授权与责任在项目方案和合同中明确。如项目采用置信度评分，应在方案中明确评分定义、适用范围与阈值；本站不据此承诺逐笔评分能力。处理记录的具体字段、查询方式与保留期限在合作方案中明确；本站不承诺所有项目均记录规则版本、模型版本或工具调用。具体服务主体、专业服务责任与问题处理方式以合同约定为准。
更换代账公司需要怎样交接？
更换代理记账服务方主要是资料与账务的交接：需要从原服务方取回会计凭证、账簿、财务会计报告、纳税申报表及相关涉税资料，并完成电子税务局办税人员与授权的变更。接手后按标准流程执行——资料线上归集，系统按方案执行规则检查，需要专业判断的事项由专业人员处理。历史账务或税务异常属于复杂业务，需在签约前单独评估并另行报价。交接期间的申报责任划分以合同约定为准，具体办理要求以主管税务机关规定为准。
本页为对公开规章的摘要整理，不是法律意见，也不构成对任何具体企业的合规判断。条文以财政部公布的正式文本为准，具体适用以主管财政部门与税务机关的认定为准。