HOW

每个月,这条流程跑一遍

数摩按月归集票据、银行流水与经营资料,AI 在授权和约定范围内执行规则明确的工作,专业人员处理例外与需要判断的事项,由约定的服务方交付账务、报表与申报成果。客户需要提供资料、授权并配合必要确认。具体自动化环节、处理记录、交付频次与责任划分以合作方案和合同为准。

01

标准月度流程

六个环节说明资料、处理与交付如何衔接,实际分工与自动化范围在方案中明确。

按月归集资料、处理工作并交付成果,具体分工在合作前明确。

  1. 01

    资料归集

    执行:企业

    票据 · 银行流水 · 经营资料

    按约定提供真实、完整的资料,并配合补充说明与必要授权;办理方式按具体事项确认。

  2. 02

    规则检查

    执行:AI

    已授权资料 → 规则核对结果

    AI 在授权范围内执行规则明确的标准工作。具体检查规则、异常分流方式与系统能力按项目评估,在方案中明确。

  3. 03

    异常识别与处理

    执行:AI + 专业人员

    异常事项 → 处理意见

    异常情况与需要专业判断的事项交由专业人员处理;识别范围与流转方式在方案中明确。

  4. 04

    复核与确认

    执行:专业人员

    需确认事项 → 确认意见

    异常情况和需要专业判断的事项由专业人员处理;最终提交的确认节点、授权与责任在项目方案和合同中明确。

  5. 05

    账务、申报与交付

    执行:约定的服务方

    凭证 · 账簿 · 报表 · 申报

    由约定的服务方完成承接范围内的账务处理、报表与纳税申报,具体交付物及验收方式按合同确定。

  6. 06

    处理记录与查询

    执行:约定的服务方

    约定的处理记录

    处理记录的具体字段、查询方式与保留期限在合作方案中明确;本站不承诺所有项目均记录规则版本、模型版本或工具调用。

以上为月度服务流程说明,不代表所有项目具备相同自动化能力。具体环节、交付频次、客户配合事项与责任划分以合作方案和合同约定为准。

02

和两种传统做法的差别

财务软件把工作交回给你,传统代账把工作交给一个人。下表只比较结构差异,不评价优劣。

财务软件、传统代账与数摩智能 在执行方式上的结构对比
对比项 财务软件传统代账数摩智能
企业要做什么 自己录入、自己判断按月交资料,其余等结果按约定提供资料与授权
谁执行标准作业 企业的人会计的人系统按规则执行
要不要操作软件 要不要不要
异常怎么被发现 靠使用者自己发现靠会计经验与人工核对按方案执行规则检查,专业人员处理例外
人工在哪里介入 全程由企业自己判断全程人工系统不确定的事项与最终提交
过程能不能回溯 看软件的操作日志以沟通记录为准记录字段、查询方式与保留期限按方案明确
现有系统怎么办 本身就是那套系统通常各做各的连接方式、迁移及流程调整按项目评估
责任怎么确定 企业自负以服务合同约定为准以服务合同约定为准,持证机构在资质范围内承接

本表比较的是三类做法的结构差异,不针对任何具体厂商或机构,也不构成对服务效果的承诺。

这一页的事实速查

适用对象
需要按月完成记账与纳税申报的小微企业、个体工商户,以及统一引入服务的园区企业。
客户需要提供
每月的票据、银行流水与经营资料,以及必要的授权与说明;提交与办理方式按项目确认。
系统执行
AI 在授权范围内执行规则明确的标准工作。具体检查规则、异常分流方式与系统能力按项目评估,在方案中明确。
必须人工复核
异常情况和需要专业判断的事项由专业人员处理;最终提交的确认节点、授权与责任在项目方案和合同中明确。
最终交付
凭证与账簿、报表、纳税申报及回执等约定成果;处理记录与查询方式按方案明确。
不包含
库存、电商 / 平台、项目核算、多主体、进出口、历史账务或税务异常属复杂业务,需单独评估后另行报价。
价格
企业按年营业额分档,小规模纳税人 1,480 元 / 年起;个体工商户 1,000 元 / 户 / 年。详见报价页。
责任主体
数摩(南京)智能科技有限公司提供 AI 系统与流程支持;财税服务由持有《代理记账许可证书》的专业机构在资质范围内承接。实际服务主体与责任划分在项目合同中明确。
03

这条流程相关的常见问题

AI 记账会不会出错?谁来负责?

AI 处理结果仍需结合业务规则和实际资料核对,不能将模型输出视为专业结论。AI 在授权范围内执行规则明确的标准工作。具体检查规则、异常分流方式与系统能力按项目评估,在方案中明确。异常情况和需要专业判断的事项由专业人员处理;最终提交的确认节点、授权与责任在项目方案和合同中明确。如项目采用置信度评分,应在方案中明确评分定义、适用范围与阈值;本站不据此承诺逐笔评分能力。处理记录的具体字段、查询方式与保留期限在合作方案中明确;本站不承诺所有项目均记录规则版本、模型版本或工具调用。具体服务主体、专业服务责任与问题处理方式以合同约定为准。

异地企业怎么合作?

数摩的异地合作先确认所在地区、业务范围与材料要求。企业可先通过线上方式提供资料并沟通方案;具体服务地区、办理方式和是否需要到场,按当地要求与业务事项确认,不作全国所有事项均可远程办理的承诺。注册、变更、注销等属地事项按当地实际可用方案安排。

除了记账,还能办公司注册和注销吗?

可以。数摩智能提供企业全生命周期服务,覆盖设立(公司注册、注册地址支持、刻章备案、税务报到)、经营(代理记账、纳税申报、发票事务、AI 风险检查)、变更(名称地址、法人股权、经营范围、资料变更)与退出(简易注销、一般注销、税务注销、清算协助)四个阶段。

需要更换现在用的财务软件吗?

是否需要更换现有财务软件,要先评估实际系统与业务。是否连接现有财务软件,需要按系统版本、接口开放情况、操作授权与业务范围逐项评估。连接方式可评估 API 或 RPA 等方案;具体支持系统、数据迁移与流程调整要求以项目方案为准,不保证所有系统均可直接连接。

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