每个月,这条流程跑一遍
数摩按月归集票据、银行流水与经营资料,AI 在授权和约定范围内执行规则明确的工作,专业人员处理例外与需要判断的事项,由约定的服务方交付账务、报表与申报成果。客户需要提供资料、授权并配合必要确认。具体自动化环节、处理记录、交付频次与责任划分以合作方案和合同为准。
标准月度流程
六个环节说明资料、处理与交付如何衔接,实际分工与自动化范围在方案中明确。
按月归集资料、处理工作并交付成果,具体分工在合作前明确。
- 01
资料归集
执行:企业票据 · 银行流水 · 经营资料
按约定提供真实、完整的资料,并配合补充说明与必要授权;办理方式按具体事项确认。
- 02
规则检查
执行:AI已授权资料 → 规则核对结果
AI 在授权范围内执行规则明确的标准工作。具体检查规则、异常分流方式与系统能力按项目评估,在方案中明确。
- 03
异常识别与处理
执行:AI + 专业人员异常事项 → 处理意见
异常情况与需要专业判断的事项交由专业人员处理;识别范围与流转方式在方案中明确。
- 04
复核与确认
执行:专业人员需确认事项 → 确认意见
异常情况和需要专业判断的事项由专业人员处理;最终提交的确认节点、授权与责任在项目方案和合同中明确。
- 05
账务、申报与交付
执行:约定的服务方凭证 · 账簿 · 报表 · 申报
由约定的服务方完成承接范围内的账务处理、报表与纳税申报,具体交付物及验收方式按合同确定。
- 06
处理记录与查询
执行:约定的服务方约定的处理记录
处理记录的具体字段、查询方式与保留期限在合作方案中明确;本站不承诺所有项目均记录规则版本、模型版本或工具调用。
以上为月度服务流程说明,不代表所有项目具备相同自动化能力。具体环节、交付频次、客户配合事项与责任划分以合作方案和合同约定为准。
和两种传统做法的差别
财务软件把工作交回给你,传统代账把工作交给一个人。下表只比较结构差异,不评价优劣。
| 对比项 | 财务软件 | 传统代账 | 数摩智能 |
|---|---|---|---|
| 企业要做什么 | 自己录入、自己判断 | 按月交资料,其余等结果 | 按约定提供资料与授权 |
| 谁执行标准作业 | 企业的人 | 会计的人 | 系统按规则执行 |
| 要不要操作软件 | 要 | 不要 | 不要 |
| 异常怎么被发现 | 靠使用者自己发现 | 靠会计经验与人工核对 | 按方案执行规则检查,专业人员处理例外 |
| 人工在哪里介入 | 全程由企业自己判断 | 全程人工 | 系统不确定的事项与最终提交 |
| 过程能不能回溯 | 看软件的操作日志 | 以沟通记录为准 | 记录字段、查询方式与保留期限按方案明确 |
| 现有系统怎么办 | 本身就是那套系统 | 通常各做各的 | 连接方式、迁移及流程调整按项目评估 |
| 责任怎么确定 | 企业自负 | 以服务合同约定为准 | 以服务合同约定为准,持证机构在资质范围内承接 |
本表比较的是三类做法的结构差异,不针对任何具体厂商或机构,也不构成对服务效果的承诺。
这一页的事实速查
- 适用对象
- 需要按月完成记账与纳税申报的小微企业、个体工商户,以及统一引入服务的园区企业。
- 客户需要提供
- 每月的票据、银行流水与经营资料,以及必要的授权与说明;提交与办理方式按项目确认。
- 系统执行
- AI 在授权范围内执行规则明确的标准工作。具体检查规则、异常分流方式与系统能力按项目评估,在方案中明确。
- 必须人工复核
- 异常情况和需要专业判断的事项由专业人员处理;最终提交的确认节点、授权与责任在项目方案和合同中明确。
- 最终交付
- 凭证与账簿、报表、纳税申报及回执等约定成果;处理记录与查询方式按方案明确。
- 不包含
- 库存、电商 / 平台、项目核算、多主体、进出口、历史账务或税务异常属复杂业务,需单独评估后另行报价。
- 价格
- 企业按年营业额分档,小规模纳税人 1,480 元 / 年起;个体工商户 1,000 元 / 户 / 年。详见报价页。
- 责任主体
- 数摩(南京)智能科技有限公司提供 AI 系统与流程支持;财税服务由持有《代理记账许可证书》的专业机构在资质范围内承接。实际服务主体与责任划分在项目合同中明确。
这条流程相关的常见问题
AI 记账会不会出错?谁来负责?
AI 处理结果仍需结合业务规则和实际资料核对,不能将模型输出视为专业结论。AI 在授权范围内执行规则明确的标准工作。具体检查规则、异常分流方式与系统能力按项目评估,在方案中明确。异常情况和需要专业判断的事项由专业人员处理;最终提交的确认节点、授权与责任在项目方案和合同中明确。如项目采用置信度评分,应在方案中明确评分定义、适用范围与阈值;本站不据此承诺逐笔评分能力。处理记录的具体字段、查询方式与保留期限在合作方案中明确;本站不承诺所有项目均记录规则版本、模型版本或工具调用。具体服务主体、专业服务责任与问题处理方式以合同约定为准。
异地企业怎么合作?
数摩的异地合作先确认所在地区、业务范围与材料要求。企业可先通过线上方式提供资料并沟通方案;具体服务地区、办理方式和是否需要到场,按当地要求与业务事项确认,不作全国所有事项均可远程办理的承诺。注册、变更、注销等属地事项按当地实际可用方案安排。
除了记账,还能办公司注册和注销吗?
可以。数摩智能提供企业全生命周期服务,覆盖设立(公司注册、注册地址支持、刻章备案、税务报到)、经营(代理记账、纳税申报、发票事务、AI 风险检查)、变更(名称地址、法人股权、经营范围、资料变更)与退出(简易注销、一般注销、税务注销、清算协助)四个阶段。
需要更换现在用的财务软件吗?
是否需要更换现有财务软件,要先评估实际系统与业务。是否连接现有财务软件,需要按系统版本、接口开放情况、操作授权与业务范围逐项评估。连接方式可评估 API 或 RPA 等方案;具体支持系统、数据迁移与流程调整要求以项目方案为准,不保证所有系统均可直接连接。